Агентирование судов

Полный спектр услуг генерального агента

Об услуге

Агентирование судов в портах Азово-Черноморского бассейна

Агентирование судов — это профессиональное представительство интересов судовладельца или фрахтователя в порту, включающее полный комплекс юридических, коммерческих и технических операций, необходимых для беспрепятственного судозахода. Капитан физически не может самостоятельно заниматься одновременно управлением судном, оформлением десятков документов, переговорами с таможней, пограничной службой, стивидором и заказом снабжения — именно для этого нанимается профессиональный морской агент, действующий как «правая рука» судовладельца в любом порту.

Виды агентирования судов

Услуги оказываются в нескольких форматах в зависимости от задач и договорённостей сторон.

Полное агентирование (Full Agency)

Агент принимает на себя весь объём операций — от первой предварительной нотификации до финального дисбурсментского счёта и отхода судна из порта. Это наиболее востребованный формат для судозаходов в портах Новороссийска, Туапсе, Темрюка и Ростова-на-Дону.

Защитное агентирование (Protective Agency)

Судовладелец назначает независимого агента для контроля над действиями агента, назначенного фрахтователем. Защитное агентирование позволяет предотвратить необоснованное завышение расходов, отстоять интересы владельца судна в случае претензий и обеспечить объективный учёт стояночного времени.

Сервисное агентирование

Фокус — исключительно на судне и экипаже: смена моряков, доставка корреспонденции, медицинская помощь, ремонт оборудования, организация провизии. Грузовые операции при этом в компетенцию агента не входят.

Транзитное агентирование

Обеспечение прохода судна через проливы или каналы без захода в порт — оформление разрешений, координация с властями, уплата транзитных сборов.

Что включает агентирование: полный перечень работ

Оформление прихода и отхода (портовые формальности)

До прихода судна агент направляет предварительные уведомления в адрес капитана порта, лоцманской службы, пограничного и таможенного органов, санитарно-эпидемиологической службы (ETA-нотификация за 96 и 24 часа). Бронируется причал, согласуется расписание лоцманской проводки и буксировки.

Непосредственно при приходе агент поднимается на борт сразу после швартовки, получает документы от капитана и проводит все государственные комиссии: пограничный и таможенный досмотр, санитарный контроль. Оформляются обязательные документы:

  • General Declaration — общая декларация прихода/отхода;

  • Crew List / Passenger List — судоваярольэкипажа;

  • Notice of Readiness (NOR) — нотис о готовности судна к грузовым операциям;

  • Statement of Facts (SOF) — хронологический протокол всех событий в порту;

  • Disbursement Account (D/A) — дисбурсментский счёт с расшифровкой всех расходов.

Грузовые операции и коммерческая документация

Агент готовит и верифицирует грузовые документы: коносаменты, грузовые манифесты, генеральные акты. Ведётся непрерывное взаимодействие со стивидорной компанией: контроль скорости и корректности погрузки/выгрузки, ведение таймшита, фиксация сталийного времени. При возникновении задержек агент составляет письма-протесты и защищает интересы судовладельца в расчёте демереджа.

Снабжение судна и организация бункеровки

В период стоянки организуется комплексное снабжение судна: топливо (бункеровка), пресная вода, провизия, запасные части и технические материалы. Шипчандлерское обеспечение осуществляется без привлечения посредников — прямые договоры с поставщиками гарантируют конкурентные цены и оперативную доставку на борт.

Обслуживание экипажа

При необходимости смены экипажа агент организует визовую поддержку, трансферы из аэропорта/в аэропорт, гостиничное размещение, медицинскую помощь и репатриацию моряков. Доставляется судовая корреспонденция и личные грузы. Все операции выполняются в строгом соответствии с требованиями Конвенции MLC 2006 о правах моряков.

Расчёты и финансовое сопровождение

Уплата портовых, лоцманских, буксирных, стивидорных и иных сборов производится агентом от имени и за счёт судовладельца согласно Proforma Disbursement Account, согласованному до прихода судна. После отхода судна в кратчайшие сроки формируется финальный дисбурсментский счёт с полной документальной расшифровкой каждой статьи расходов.

Виды услуг

Оформление документов

Подготовка всех необходимых документов для таможни и портовых органов

Координация грузовых операций

Организация и контроль погрузо-разгрузочных работ

Взаимодействие с органами

Связь с пилотами, практиками, таможней, портовой полицией

Снабжение и общее обслуживание

Обеспечение провизией, водой, топливом и техническим обслуживанием

Как мы работаем

1

Заявка

Свяжитесь с нами и опишите задачу

2

Согласование

Уточняем время и место проведения

3

Проведение

Наш специалист проводит работу

4

Отчет

Получаете полный отчет с выводами

Наши партнеры

Partner 7
Partner 1
Partner 2
Partner 3
Partner 4
Partner 5
Partner 6
Partner 7
Partner 1
Partner 2
Partner 3
Partner 4
Partner 5
Partner 6

Новости и материалы

Другие услуги

Этапы агентирования: от заявки до закрытия дел

Этап

Содержание

1. Назначение (Nomination)

Судовладелец направляет заявку с данными судна и порта; агент подтверждает готовность и выставляет Proforma D/A

2. Предварительная работа (Pre-arrival)

Бронирование причала, заказ лоцмана, нотификация всех служб порта, подготовка документации

3. Приход судна (Arrival)

Посадка на борт, проведение государственных комиссий, получение судовых документов

4. Стоянка в порту (Stay in port)

Круглосуточная связь с капитаном, контроль грузовых операций, решение оперативных вопросов

5. Выход судна (Departure)

Оформление отходных документов, возврат паспортов морякам, оплата всех счетов

6. Закрытие дел (FDA)

Подготовка и передача финального Disbursement Account судовладельцу


 Агентирование судов в Новороссийске

Новороссийск — крупнейший балкерный и нефтеналивной порт России, через который проходят значительные объёмы экспортного зерна, нефтепродуктов и металлов. Высокая загруженность причалов, интенсивный трафик в акватории и строгий режим контролирующих органов делают профессиональное агентирование здесь особенно востребованным. Прямые рабочие контакты с ключевыми службами порта обеспечивают оперативное решение нестандартных ситуаций и минимизацию времени ожидания у причала.

Агентирование в Туапсе, Темрюке, Тамани и порту Кавказ

Каждый из этих портов обладает своей грузовой специализацией: нефтепереработка в Туапсе, зерновые и химические терминалы Тамани и Темрюка, паромная переправа порта Кавказ. Специфика оформления, режим таможни и графики работы терминалов в каждом из портов известны специалистам компании на практике — это исключает задержки, связанные с незнанием местных регламентов.

Агентирование в Ростове-на-Дону, Таганроге и Азове

Порты Азовского моря отличаются мелководным фарватером, сезонным ледовым режимом и обязательным соблюдением требований Кодекса внутреннего водного транспорта (КВВТ РФ) при заходах в речные порты. Организация проводки в условиях ограниченных осадок, взаимодействие с Речным регистром, контроль лихтерных операций — стандартные задачи при агентировании судов в Ростове-на-Дону и Таганроге.

Правовая база агентирования судов в России

Деятельность морского агента в Российской Федерации регулируется главой XIII Кодекса торгового мореплавания РФ (КТМ РФ) — в ней закреплены права, обязанности и ответственность морского агента. Дополнительно применяются:

  • Конвенция ФАЛ (FAL, ИМО) — стандарты и формы документов для таможенных, санитарных и пограничных органов;

  • СОЛАС-74 (SOLAS) — агент координирует проверку судового оборудования инспекторами PSC;

  • МАРПОЛ (MARPOL) — организация сдачи судовых отходов и льяльных вод;

  • ПДНВ (STCW) — проверка дипломов и сертификатов экипажа при оформлении прихода/отхода;

  • МЛТ (MLC 2006) — соблюдение прав моряков при смене экипажа и медицинском обслуживании;

  • Приказы Минтранса РФ и Обязательные постановления по каждому порту — местные правила швартовки, лоцманской проводки и разграничения ответственности.

Агентский договор заключается в соответствии с нормами КТМ РФ и ГК РФ, определяет объём поручения, размер вознаграждения и порядок отчётности.

Почему важно выбирать агента с опытом в регионе

Хороший морской агент — это прежде всего местное знание: специфика таможенного оформления в конкретном порту, личные рабочие контакты с инспекторами, понимание реального графика постановки к причалам и надёжная сеть поставщиков. Финансовая ответственность агента также весома: он оперирует средствами судовладельца при уплате портовых сборов, которые могут исчисляться сотнями тысяч рублей за один судозаход. Репутация, прозрачность расчётов и работа в режиме 24/7 — ключевые критерии при выборе агента в Азово-Черноморском бассейне.

Агентирование + смежные услуги в едином контракте

Помимо функций Генерального агента, в рамках единого договора доступны все сопутствующие услуги:

Шипчандлерское снабжение — продовольствие, вода, ГСМ, запчасти без посредников;

  1. Сюрвейерские услуги — драфт-сюрвей, бункер-сюрвей, инспекция трюмов, OBQ/Ullage-сюрвей, суперкарго;

  2. Замывка трюмов и танков — подготовка грузовых помещений к смене груза собственной бригадой;

  3. Санитарное обслуживание — оформление документов СанПиН, дезинфекция, дезинсекция, дератизация (лицензированный вид деятельности);

  4. Водолазные работы — обследование подводной части корпуса, очистка от обрастания, подводные ремонтные работы, поиск посторонних предметов;

  5. Логистика и экспедирование — доставка грузов собственным транспортом, в том числе в рефрижераторном режиме.

Единый исполнитель устраняет риски несогласованности между подрядчиками и снижает суммарную стоимость обслуживания судозахода.

Как оформить заявку на агентирование

Для назначения агента судовладелец или оператор направляет запрос с указанием: названия и типа судна, порта назначения, ожидаемого времени прихода (ETA), вида груза и требуемого объёма услуг. В ответ агент в кратчайшие сроки подтверждает готовность и направляет Proforma Disbursement Account.

Специалисты доступны в режиме 24/7, заявки принимаются по телефону, электронной почте и через форму на сайте




Компания осуществляет агентирование в портах: Новороссийск, Туапсе, Севастополь, Сочи, Ростов-на-Дону, Темрюк, Керчь, порт Кавказ, Таганрог, Азов и Тамань. Все виды судов: балкеры, танкеры, контейнеровозы, сухогрузы, ро-ро суда, технический флот.